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Encontro prepara equipe para mutirão de processos na Seges

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Os servidores das Superintendências de Gestão de Folha de Pagamento (SGFP) e de Gestão de Pessoas (SGP) da Secretaria de Estado de Gestão (Seges) receberam capacitação para subsidiar os trabalhos internos que serão desenvolvidos nos setores nos dias 25 e 28 de agosto, datas em que os setores não estarão atendendo ao público. Foram abordados a guarda de documentos e sistema de protocolo; a taxa de congestionamento de processos e a aplicação dos 5S’s na administração pública.

“É preciso ser mais eficaz, com sistemas integrados, pessoas qualificadas e temos investido muito nisso. O processo tem que ter início, meio e fim. Será muito bom quando tivermos a capacidade de receber uma demanda e dar um prazo pra ela ser respondida”, explica o secretário de Estado de Gestão, Júlio Modesto.

De acordo com ele um trabalho já foi iniciado em 2015 para melhorar o fluxo de processos, e de uma taxa de congestionamento de processos de cerca de 70% identificada na época, a Seges reduziu para 36%.

Para o secretário adjunto de Gestão de Pessoas, Carlos Campelo, este é um trabalho que vai impactar diretamente na melhoria do ambiente de trabalho dos setores, e consequentemente, na agilidade do atendimento dos servidores.

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Ao todo, 11 setores, entre coordenadorias e gerências da SGFP e SGP participaram da capacitação e farão parte do mutirão entre os dias 25 e 28 de agosto. Os setores estarão trabalhando internamente para levantar informações necessárias para melhorar o fluxo de processos.

Palestras

O servidor da Seges, Edisandro Azevedo, apresentou dados sobre a taxa de congestionamento de processos na secretaria. Foram levantados os processos que entraram nos setores, quantificados e analisados. A intenção é voltar a emitir um boletim mensal sobre o andamento.

“No dia 11 de agosto, havia na pasta 5.975 processos, e no dia 23 do mesmo mês, havia 5073, e isso significa que aproximadamente mil documentos foram regularizados no período. Isso é um resultado positivo do início dos trabalhos”, explica o palestrante.

A palestra sobre o sistema chamado de 5S foi apresentada pela servidora Natalia Osorski. O método que será aplicado nos setores possui como base as cinco palavras japonesas cujas iniciais formam o nome do programa (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke), que migradas para o português foram traduzidas como “Sensos”, visando não descaracterizar a nomenclatura do programa. São eles: senso de utilização, senso de organização, senso de limpeza, senso de saúde e senso de autodisciplina.

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Já a superintendente do Arquivo Público, Vanda da Silva, apresentou a palestra sobre a guarda de documentos na administração pública e a importância do sistema de protocolo. Conforme ela, a atenção às regras de instrução processual e o arquivamento correto das informações garante a preservação de informações importantes para os servidores, para o Estado e para a sociedade.

Para o servidor da Gerência de Quadro e Movimentação de Pessoal, Bruno Nogueira, as noções de documentação, do passo-a-passo de como tramitar um processo e informar corretamente o andamento no sistema são informações muito úteis no seu setor e auxiliam a dar celeridade ao trabalho. “Já temos as caixas para separação dos processos e agora nos próximos dias vamos aprimorar a organização”, conta.

Crédito: Lorena Bruschi | Seges-MT

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Mega-Sena acumula e prêmio vai para R$ 22 milhões

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Nenhum apostador acertou as seis dezenas do sorteio da Mega-Sena, realizado nesta quinta-feira (22), no Espaço Loterias Caixa, em São Paulo.

Os números sorteados no concurso 2.364 foram 20, 33, 42, 44, 51 e 56. O prêmio estimado para o próximo sorteio, no sábado (24), é de R$ 22 milhões.

A quina teve 180 ganhadores, com prêmio individual de R$ 8.467,06. Foram 1.719 apostas ganhadoras da quadra e o prêmio para cada uma é R$ 1.266,57.

As apostas na Mega-Sena podem ser feitas até as 19h (horário de Brasília) do dia do sorteio em lotéricas ou pela internet. A aposta simples, com seis dezenas, custa R$ 4,50.

Edição: Fábio Massalli

Fonte: EBC Geral

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